Для большинства сотрудников по Трудовому кодексу испытательный срок длится не больше трёх месяцев. Для руководителя организации, главного бухгалтера, их заместителей и руководителей филиалов допускается до шести месяцев. При срочном договоре на 2-6 месяцев испытание не может быть дольше двух недель, а при договоре меньше чем на два месяца его назначать нельзя.
Это верхние границы, а не рекомендация. Если назначить меньше, никто не оштрафует. Три месяца «по умолчанию» часто оказываются слишком долгим сроком, а иногда и слишком коротким. Ниже разберём, как выбрать срок под конкретную роль.
Что говорит закон
Все основные правила есть в статье 70 ТК РФ.
- До 3 месяцев для обычных должностей.
- До 6 месяцев для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств. Другой срок может быть предусмотрен федеральным законом.
- До 2 недель, если трудовой договор заключён на срок от двух до шести месяцев.
- На государственной гражданской службе действует свой закон, там испытание может длиться до года.
Срок считается в календарных днях, а не в рабочих. В него не входят больничный и другие периоды, когда человек фактически отсутствовал. Если сотрудник проболел две недели из трёх месяцев, испытание продлится на эти две недели.
Кому испытательный срок назначать нельзя
Об этом часто забывают, а потом увольнение «как не прошедшего испытание» отменяет суд. Испытание запрещено, в частности, для:
- беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет;
- сотрудников младше 18 лет;
- тех, кто прошёл конкурс на замещение должности;
- выпускников колледжей и вузов с госаккредитацией, если они впервые устраиваются по специальности в течение года после выпуска;
- тех, кто перешёл к вам переводом от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- тех, с кем заключается договор на срок до двух месяцев.
Перед тем как вписывать испытание в договор, проверьте, не попадает ли кандидат в один из этих пунктов. Полный список указан в той же статье 70.
Как выбрать срок под должность
Главный вопрос: через сколько времени вы увидите результат, по которому сможете судить о человеке. Отсюда и срок.
Работа с быстрым и измеримым результатом: 1-2 месяца. Сюда относятся оператор, менеджер поддержки, контент-менеджер, junior-разработчик на понятных задачах. За месяц видно, как человек справляется с потоком, соблюдает ли сроки, сколько переделок требует его работа. Дальше вы узнаете о нём не так много нового.
Работа с длинным циклом: 3 месяца. Это продажи со сделкой на несколько недель, бухгалтерия, закупки. Бухгалтера бессмысленно оценивать до закрытия хотя бы одного месяца, а лучше квартала. Менеджер по продажам за первый месяц только знакомится с клиентами, его результат будет виден позже.
Руководители: 3-6 месяцев. Руководитель проявляет себя через команду, процессы и решения, последствия которых становятся видны не сразу. Шесть месяцев оправданы, если вы заранее понимаете, что будете оценивать на третьем, четвёртом и шестом месяце. Если чётких точек проверки нет, длинный срок просто откладывает решение.
Опытный специалист, которого вы долго искали: можно меньше максимума. Сильный кандидат, выбирающий между несколькими предложениями, может отказаться от вакансии с тремя месяцами испытания. Месяц с понятными критериями выглядит для него честнее.
Почему не стоит всегда ставить максимум
Длинный срок кажется страховкой, но у него есть минусы.
Во-первых, решение затягивается. Если человек не справляется, это обычно видно в первые 4-6 недель. Руководитель, у которого впереди ещё два месяца, склонен «дать шанс», и в итоге расставание случается на последней неделе, когда сотрудник уже вник в процессы и уйти ему тяжелее.
Во-вторых, на испытании человек работает с оглядкой. Он реже предлагает что-то своё и осторожнее спорит. Чем дольше этот режим, тем дольше вы не видите его настоящую работу.
В-третьих, продлить испытание в одностороннем порядке нельзя. Продление по дополнительному соглашению в пределах лимита встречается на практике, но это спорная зона, и трудовая инспекция может с ней не согласиться. Надёжнее сразу выбрать подходящий срок, чем рассчитывать потом его растянуть.
Можно ли закончить испытание раньше
Можно, и в обе стороны. Если вы уже поняли, что человек подходит, продолжать испытание формально не обязательно, хотя закон отдельной процедуры досрочного завершения не описывает. Многие работодатели просто сообщают об этом сотруднику, а при изменении условий, например зарплаты, оформляют дополнительное соглашение.
Если человек не справляется, увольнять его можно в любой момент испытательного срока, не дожидаясь окончания. Нужно письменно предупредить его не позднее чем за три дня и указать конкретные причины. Сотрудник на испытании тоже может уйти, предупредив за три дня.
Если срок истёк, а сотрудник продолжает работать, испытание считается пройденным. После этого уволить его можно только на общих основаниях.
Про зарплату на испытательном сроке
Многие ставят на время испытания зарплату ниже. Это рискованно. Закон не запрещает прямо разные ставки, но ТК требует равной оплаты за равный труд. Если человек выполняет те же обязанности, что и после испытания, заниженная ставка может быть признана дискриминацией.
Спокойнее платить полный оклад, а переменную часть (премию, бонус) привязать к результатам. Если какая-то часть обязанностей действительно добавляется позже, это можно зафиксировать в договоре, и тогда разница в оплате будет объяснимой.
Если исполнитель не в штате
С фрилансером или самозанятым, работающим по договору подряда или оказания услуг, испытательного срока в смысле ТК не бывает: трудовой кодекс здесь не применяется. Его заменяет первый небольшой оплачиваемый заказ.
Размер этого заказа подбирайте по той же логике: насколько быстро вы увидите результат. Для текстов или дизайна бывает достаточно одной задачи на несколько дней, для разработки обычно нужен этап на 1-3 недели. Если по итогам всё устраивает, переходите к основному объёму. Если нет, вы потеряли только стоимость одного этапа.
Площадка для этого не обязательна, но если ищете исполнителя через birzha.pro, в описании заказа удобно сразу указать, что начнёте с небольшого пробного этапа: откликнутся те, кто к этому готов.
Коротко
- По закону максимум 3 месяца, для руководителей и главбухов 6, при срочном договоре на 2-6 месяцев 2 недели.
- Испытание должно быть прописано в трудовом договоре. Если его там нет, сотрудник считается принятым без испытания.
- Выбирайте срок по тому, когда станет виден результат, а не по верхней границе.
- Проверьте, не относится ли кандидат к тем, кому испытание запрещено.