Испытательный срок работает только в одном случае: если условие о нём прописано в трудовом договоре до того, как человек вышел на работу, и если у вас есть измеримые критерии, по которым вы поймёте, справился он или нет. Без первого испытания юридически нет вообще. Без второго оно есть на бумаге, но уволить по нему не получится: формулировка «не справился» в суде не доказательство.
Дальше по порядку: что разрешает закон, что писать в документах и как вести срок так, чтобы он приносил пользу, а не был формальностью.
Где именно фиксируется условие
Условие об испытании должно быть в трудовом договоре. Если его там нет, работник считается принятым без испытания, и приказ с фразой «принят с испытательным сроком 3 месяца» ситуацию не спасает: приказ не может добавлять условия, которых нет в договоре.
Отдельный случай: человека фактически допустили к работе, а договор оформляют задним числом. Тогда условие об испытании действительно только если стороны подписали его отдельным соглашением до начала работы. На практике это значит, что решать про испытательный срок надо до первого рабочего дня, а не после.
Сроки
По общему правилу испытание длится до трёх месяцев. Шесть месяцев можно установить руководителю организации и его заместителям, главному бухгалтеру и его заместителям, руководителям филиалов и обособленных подразделений. Если трудовой договор срочный и заключён на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются дни, когда сотрудник фактически отсутствовал: больничный, отпуск за свой счёт, простой по его вине. То есть срок сдвигается, и если человек две недели болел, у вас на эти две недели больше. Продлить испытание просто так, по своему желанию, нельзя.
Кому испытание устанавливать нельзя
Список закрытый, и нарушение в нём стоит дорого: условие будет считаться недействительным, а увольнение по итогам испытания незаконным. Испытание не устанавливается беременным и женщинам с детьми до полутора лет, несовершеннолетним, выпускникам, которые впервые устраиваются по полученной специальности в течение года после окончания учёбы по аккредитованной программе, тем, кто пришёл переводом от другого работодателя по согласованию, избранным по конкурсу или на выборную должность, а также тем, с кем договор заключается на срок до двух месяцев.
Отдельно про беременность: если сотрудница узнала о ней уже во время испытания, уволить по результатам испытания её нельзя, даже если условие изначально было оформлено законно.
Критерии: что должно быть написано до выхода
Это та часть, которую чаще всего пропускают, и именно из-за неё увольнения разваливаются. Перед выходом человека соберите одностраничный план испытания и дайте подписать вместе с договором или должностной инструкцией.
В плане должны быть задачи с датами и проверяемым результатом. Не «освоить CRM», а «к 15-му числу самостоятельно ведёт сделки в CRM, не более двух ошибок в карточках при выборочной проверке». Не «влиться в команду», а «проводит еженедельную встречу с отделом, протокол в общем документе». Ориентир: если по формулировке два разных руководителя не смогут одинаково ответить «сделано или нет», её надо переписать.
Хороший план закрывает не только профессиональные навыки, но и то, что на собеседовании не видно: как человек входит в контекст без подсказок, как задаёт вопросы, реагирует на правки, предупреждает ли заранее, что сорвёт срок. Это и есть настоящий предмет испытательного срока. Квалификацию вы проверили до найма, а вот рабочие привычки проявляются только в работе.
Точки контроля
Испытание длиной в три месяца без обратной связи почти всегда заканчивается сюрпризом для обеих сторон. Минимальная схема: конец первой недели, конец первого месяца и контрольная точка примерно за две недели до окончания срока.
На каждой точке короткая встреча и письменный след: что сделано, что нет, что исправить. Письменный след это не бюрократия ради галочки, это ваше доказательство. Если дойдёт до спора, у вас на руках будут задачи в трекере с датами, служебные записки руководителя, отзыв наставника, акты о невыполнении. Если не дойдёт, у человека будет понимание, где он сейчас, и шанс исправиться.
Контрольная точка за две недели до конца нужна отдельно: она даёт время принять решение и соблюсти процедуру уведомления.
Если не сложилось
Расторгнуть договор по результатам испытания можно только до того, как срок истёк, и предупредив работника письменно не позднее чем за три дня, с указанием конкретных причин. Выходное пособие не выплачивается, мнение профсоюза не учитывается.
Три дня считаются календарные, и это частая ошибка: уведомление вручают в последний день срока. Так нельзя. Если срок истёк и человек продолжает работать, он автоматически считается выдержавшим испытание, и дальше увольнение возможно только на общих основаниях.
В уведомлении пишите факты, а не оценки: какие задачи из плана не выполнены, к каким срокам, чем это подтверждается. Требуйте подпись о вручении, при отказе составляйте акт при свидетелях.
Сам работник в период испытания тоже вправе уволиться, предупредив за три дня вместо обычных двух недель.
Чего делать не стоит
Платить на испытательном меньше, чем предусмотрено для этой должности. Все нормы трудового законодательства на испытуемого распространяются полностью. Законный способ связать деньги с результатом это премиальная часть по прописанной в локальном акте системе премирования, а не урезанный оклад.
Продлевать срок соглашением сторон сверх установленного законом максимума, брать испытание «на всякий случай» у тех, кому оно запрещено, и заменять план испытания устными договорённостями. Устные договорённости на четвёртый месяц работы вспоминаются всеми по-разному.
Если это не штат
С самозанятым или подрядчиком по договору ГПХ испытательного срока не существует в принципе: там нет трудовых отношений, и попытка вписать испытание в такой договор станет одним из аргументов за его переквалификацию в трудовой. Аналог там другой: небольшой первый этап с отдельным актом и оплатой, после которого стороны решают, продолжать ли. Разбивать проект на этапы полезно и само по себе, а не только как проверка.
Испытательный срок дешевле проходит, когда до него отсеяно очевидное несоответствие. На birzha.pro отклики проходят ИИ-оценку соответствия опыта задаче, а у вакансий есть интервью-бот, который снимает первичные вопросы до вашего разговора с кандидатом.