Образец договора с самозанятым: что исправить в шаблоне

Образец договора услуг с самозанятым найти легко: в сети сотни шаблонов, и по структуре они почти одинаковые. Проблемы начинаются потом. Шаблон обычно сделан под абстрактную ситуацию или переделан из трудового договора. Из-за этого в нём остаются формулировки, которые при проверке выглядят как скрытый наём, или нет пунктов, без которых вы не учтёте расход. Ниже разберём, что проверить и переписать в любом скачанном образце, прежде чем его подписывать.

Что должно быть в договоре обязательно

Проверьте, есть ли в шаблоне эти блоки. Если какого-то нет, допишите:

Стороны. ФИО исполнителя, ИНН и пометка, что он применяет налог на профессиональный доход. Паспортные данные по желанию: ИНН для проверки статуса важнее.
Предмет. Конкретная услуга и результат, а не «оказание услуг по заданию заказчика».
Сроки. Дата начала и окончания либо срок по каждому заданию, если договор рамочный.
Цена и порядок оплаты. Сумма или способ её расчёта и срок оплаты после приёмки.
Приёмка. Как вы подтверждаете, что работа сделана, и сколько дней у вас есть на замечания.
Чек. Обязанность исполнителя сформировать чек в «Мой налог» и передать его вам.
Статус. Обязанность сообщить, если исполнитель перестал быть самозанятым.

Последние два пункта во многих бесплатных образцах отсутствуют, а для заказчика они самые важные.

Формулировки, которые делают договор похожим на трудовой

Если договор подменяет трудовые отношения, суд или инспекция могут его переквалифицировать. Тогда вы доплатите НДФЛ, страховые взносы, пени и штраф. Смотрят на суть отношений, но текст договора проверяют первым. Ищите в шаблоне такие места:

«Должность», «работник», «работодатель», «трудовые обязанности». Заменяйте на «исполнитель», «заказчик», «услуги».
Рабочее время и график. Фразы вроде «с 9:00 до 18:00» или «пять дней в неделю» уберите. Исполнитель сам решает, когда работать. Ставьте сроки результата, а не часы присутствия.
Подчинение внутренним правилам. Пункт «соблюдать правила внутреннего трудового распорядка» должен исчезнуть. Если исполнителю нужно соблюдать, например, требования к безопасности данных, пропишите их как условия оказания услуги.
Фиксированная ежемесячная оплата «за работу». Сама по себе она не запрещена, но вместе с графиком и бессрочностью выглядит как зарплата. Лучше привязать оплату к объёму или конкретным задачам месяца, а результат фиксировать актом.
Отпуск, больничный, рабочее место. Таким пунктам в договоре услуг не место.
Бессрочный договор без конкретного предмета. Если сотрудничество долгое, сделайте рамочный договор с заявками, в каждой свой объём и срок.

Если, прочитав шаблон, вы понимаете, что человек будет работать как обычный сотрудник (каждый день, по вашему графику, на одной позиции), правка текста вас не спасёт. Здесь честнее оформить трудовой договор.

Пункт про чек: как его сформулировать

Без чека из «Мой налог» компания или ИП не может учесть оплату в расходах. Поэтому условие о чеке должно быть конкретным. Например: «Исполнитель формирует чек в приложении "Мой налог" и передаёт его Заказчику в течение трёх рабочих дней после получения оплаты». Закон разрешает исполнителю передать чек позже, при безналичных расчётах до 9-го числа следующего месяца, но в договоре вы вправе попросить срок короче.

Пропишите и последствия: например, если чека нет, следующий платёж задерживается до его получения. Требовать неустойку можно, но с небольшими разовыми исполнителями это обычно только портит отношения.

Учтите, что чек выдают на тот же ИНН заказчика, который указан в договоре. Если платит одно юрлицо, а договор заключён с другим, расход потом сложно подтвердить.

Пункт про статус самозанятого

Если исполнитель потерял статус (например, превысил годовой лимит дохода 2,4 млн рублей или снялся с учёта), а вы продолжаете ему платить как самозанятому, налоговые риски частично переходят на вас. Поэтому в договоре нужны две вещи:

Обязанность исполнителя письменно уведомить вас об утрате статуса в течение одного-двух дней.
Ваше право приостановить оплату, пока стороны не договорятся о новом порядке.

Сам пункт не заменяет проверку. Перед подписанием и перед каждой оплатой проверьте ИНН в сервисе ФНС по статусу плательщика НПД. Это занимает минуту. Сохраните скриншот или выписку.

Бывший сотрудник в роли самозанятого

Шаблоны этот случай обычно не учитывают. Доходы от бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет, по налогу на профессиональный доход не облагаются. Нанять такого человека как самозанятого формально можно, но налоги с выплат придётся считать как обычно, а риск переквалификации здесь самый высокий. Если исполнитель недавно у вас работал, договор лучше показать юристу или бухгалтеру.

Приёмка: где шаблоны чаще всего слишком общие

Фраза «услуги считаются оказанными после подписания акта» без подробностей не помогает, когда возникает спор о качестве. Добавьте:

критерии результата: что именно сдаётся, в каком формате и объёме;
срок на замечания, обычно 3-5 рабочих дней;
что происходит, если заказчик молчит. Часто пишут, что работа считается принятой. Это защищает исполнителя, и хорошие специалисты сами попросят такой пункт.

Акт с самозанятым не обязателен, если вам хватает чека. Но с актом проще подтвердить, что услуга действительно оказана, особенно при крупных суммах.

Права на результат

Если вы заказываете текст, дизайн, код, фото или видео, без пункта об исключительных правах они могут остаться у исполнителя. Пропишите, что права переходят к заказчику с момента оплаты или подписания акта и что цена договора включает вознаграждение за их отчуждение. Многие универсальные шаблоны этот пункт не содержат, потому что сделаны под услуги вроде уборки или консультаций.

Когда шаблона мало

Скачанный образец с правками выше подойдёт для разовых и регулярных задач средней сложности. К юристу стоит идти в трёх случаях: исполнитель ваш бывший сотрудник, речь о крупной сумме или долгом проекте, вы передаёте исполнителю доступ к персональным данным или коммерческой тайне.

Проверка готового договора у частного юриста стоит примерно от 3 до 15 тысяч рублей. Цена зависит от объёма текста, вашего региона и того, нужны ли нестандартные разделы вроде NDA или лицензий. Составление с нуля обычно дороже. Если договоров много и они однотипные, выгоднее один раз заказать хороший шаблон под ваш бизнес, чем каждый раз править чужой.

Если исполнителя вы ещё ищете, договор удобно готовить параллельно с выбором. На birzha.pro, например, стороны договариваются и работают напрямую, площадка не берёт комиссию со сделки, поэтому все условия о цене, чеке и приёмке вы прописываете в своём договоре сами.