С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ. Отдельной формы «для самозанятых» нет. От договора с ИП или компанией он отличается тремя пунктами: проверка статуса, обязанность исполнителя выдать чек и условия на случай, если он потеряет статус. Остальные сложности связаны с самим форматом услуг. Его часто выбирают по привычке, хотя задаче нужен подряд.
Ниже разобрано, где именно в таком договоре чаще всего ошибаются и как это исправить.
Услуги или подряд: проверьте до того, как писать договор
Договор услуг подходит, когда вы платите за действия: консультации, ведение соцсетей, бухгалтерское сопровождение, обучение, модерацию, администрирование. Результат у таких работ есть, но его нельзя принять как готовую вещь.
Если вы заказываете конкретный результат (сайт, логотип, текст, видеоролик), по смыслу это подряд. Договор можно назвать «оказанием услуг», но в споре суд будет смотреть на содержание. Тогда к нему применят правила о подряде: про недостатки результата, сроки их устранения и приёмку.
Простой тест: можно ли в конце сказать «вот готовая вещь, принимайте»? Если да, лучше сразу составить договор подряда. Если работа идёт процессом и измеряется часами, количеством публикаций или консультаций, подходит договор услуг.
Как описать предмет, чтобы его можно было проверить
Главная слабость договора услуг в размытом предмете. Формулировка «услуги по продвижению в социальных сетях» не даёт понять, что именно вы покупаете. Если вы недовольны, предъявить исполнителю нечего.
Описывайте услугу через измеримые действия:
- что делает исполнитель: «подготовка и публикация 12 постов в месяц в сообществе по ссылке»;
- в какие сроки или с какой регулярностью;
- что считается выполнением: «пост опубликован и согласован с заказчиком»;
- что в объём не входит: например, рекламный бюджет, съёмка, ответы в комментариях.
Если объём меняется от месяца к месяцу, вынесите его в отдельные заявки или техзадания к договору. Сам договор остаётся рамочным, а предмет конкретного периода фиксируется заявкой. Это удобнее, чем каждый раз подписывать допсоглашение.
Приёмка: акт плюс чек, а не одно из двух
У услуг нет вещи, которую можно передать, поэтому факт оказания подтверждают актом. Пропишите в договоре:
- кто и в какой срок готовит акт;
- сколько дней у заказчика на подписание или мотивированный отказ;
- что будет, если заказчик промолчал. Обычно в этом случае акт считается подписанным.
Чек из приложения «Мой налог» акт не заменяет. Чек подтверждает, что деньги получены и налог с них учтён. Что услуга оказана в нужном объёме, он не подтверждает. Для вашего учёта и для налоговой нужны оба документа.
Отдельно пропишите срок выдачи чека. Закон даёт самозанятому время до 9-го числа следующего месяца при безналичной оплате, но лучше договориться о более коротком сроке. Если чека нет, у компании может не получиться учесть расход. Кроме того, повышается риск, что выплату сочтут обычным доходом физлица, с которого нужно было удержать НДФЛ и начислить взносы.
Право заказчика отказаться и что это стоит
Статья 782 ГК РФ позволяет заказчику отказаться от договора услуг в любой момент. Заплатить при этом нужно только за фактически понесённые исполнителем расходы. Это право нельзя отменить договором, но можно описать порядок его использования.
Что стоит прописать:
- срок уведомления об отказе, например за 10 дней;
- как оплачиваются уже оказанные к моменту отказа услуги;
- что происходит с авансом: возвращается ли он полностью или за вычетом оказанного.
Без этих пунктов при расставании начнётся спор о том, что было сделано и сколько это стоит. Особенно если оплата шла помесячно, а договор расторгнули в середине месяца.
Материалы и права на них
Даже в договоре услуг исполнитель часто что-то создаёт: тексты постов, картинки, презентации, таблицы. Если договор об этом молчит, исключительные права остаются у автора. Формально вы не сможете свободно использовать эти материалы после окончания работы.
Добавьте пункт об отчуждении исключительных прав на всё, что создано в рамках услуг, с момента оплаты. Вознаграждение за права можно включить в стоимость услуг, но это нужно написать прямо. Если вам достаточно лицензии, укажите способы использования и срок.
Как не превратить услуги в трудовые отношения
Длинный договор услуг с ежемесячной фиксированной оплатой выглядит как работа по найму. Налоговая и трудовая инспекция обращают внимание на такие признаки:
- оплата одинаковая каждый месяц и не зависит от объёма;
- в договоре есть рабочий график, подчинение правилам внутреннего распорядка, должность;
- исполнитель работает только на вас и раньше был вашим сотрудником.
С последним пунктом есть прямой запрет. Если человек был вашим работником меньше двух лет назад, применять к выплатам ему режим самозанятого нельзя.
Чтобы снизить риски, привяжите оплату к объёму по заявкам или актам, не указывайте график и место работы, не называйте исполнителя по должности. Подробнее о границе с трудовым договором можно прочитать в отдельном материале про ГПХ.
Пункты на случай потери статуса
Самозанятый может перестать им быть в середине договора: он сам снимется с учёта, превысит лимит дохода в 2,4 млн рублей за год или нарушит условия режима. Если вы узнаете об этом поздно, вы можете оказаться налоговым агентом по выплатам, которые уже сделали.
Включите в договор:
- обязанность исполнителя сообщить о потере статуса в течение, например, 1-3 рабочих дней;
- его ответственность за убытки, если не сообщил: доначисленные налоги, взносы, пени;
- право заказчика приостановить оплату до выяснения.
Даже с этими пунктами проверяйте статус перед каждой выплатой через сервис ФНС, это занимает минуту. Если у вас много исполнителей, такую проверку обычно автоматизируют.
Сколько стоит составить такой договор
Если вы берёте типовой шаблон и дописываете его сами, это бесплатно, но предмет и приёмку всё равно придётся продумать под задачу. Юрист за доработку договора под конкретные услуги обычно берёт от нескольких тысяч до 15-20 тысяч рублей. Цена зависит от сложности предмета, наличия прав на материалы и того, нужен ли рамочный договор с формами заявок. Для разовой небольшой задачи часто достаточно шаблона и внимательного чтения. Для постоянного сотрудничества на крупные суммы консультация обычно окупается.
Если вы ещё ищете исполнителя, на birzha.pro заказчик и специалист договариваются напрямую, без комиссии площадки со сделки. Договор и чек оформляются между вами так же, как описано выше.
Комментарии
Загрузка…