Договор на оказание услуг с самозанятым можно оформить тремя способами: разовым договором на одну задачу, рамочным договором с заявками или счётом-офертой, который исполнитель выставляет сам. Выбор зависит от того, сколько раз вы будете работать с этим человеком и насколько чётко можно описать задачу заранее. Ниже разбираем, когда подходит каждый формат и что в нём должно быть, чтобы не спорить при приёмке.
Юридическая основа одна для всех трёх: это договор возмездного оказания услуг по главе 39 Гражданского кодекса. Самозанятость не создаёт отдельного вида договора. Она влияет только на налоги и документы об оплате.
Разовый договор: одна задача, один документ
Подходит, когда задача понятна целиком и закончится за обозримый срок. Например, настроить рекламную кампанию, провести аудит сайта или подготовить презентацию к конкретной дате.
Что в нём обязательно:
- Предмет с измеримым результатом. Не «услуги по маркетингу», а «настройка кампании в рекламном кабинете: 3 группы объявлений, до 30 ключевых фраз, отчёт после первых 14 дней». Чем размытее предмет, тем сложнее потом доказать, что услуга оказана или не оказана.
- Срок и порядок приёмки. Сколько дней у вас на проверку, в какой форме замечания, что будет, если вы промолчали. Частый вариант: 3-5 рабочих дней, после этого услуга считается принятой.
- Цена и порядок оплаты. Аванс и остаток, сроки. Отдельной строкой: оплата производится при условии чека из «Мой налог».
Плюс разового договора в простоте. Минус проявляется, когда за первой задачей приходит вторая: под каждую придётся подписывать новый документ.
Рамочный договор: когда задачи будут повторяться
Если вы планируете отдавать исполнителю задачи регулярно, удобнее рамочный договор (статья 429.1 ГК). В нём один раз прописываются общие условия: порядок постановки задач, приёмки, оплаты, ответственность. Конкретные задачи оформляются короткими заявками, обычно на одну страницу.
В заявке указывают объём, срок, цену и ссылку на договор. Согласовать её можно перепиской по почте, если договор прямо это разрешает. Без такого пункта статус переписки окажется спорным.
Здесь есть риск, который стоит знать заранее. Рамочный договор с постоянным потоком задач, фиксированной ежемесячной оплатой и подчинением вашему графику начинает напоминать трудовые отношения. Если исполнитель работает только на вас, получает «зарплату» каждый месяц и ходит на планёрки, при проверке договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда придётся доплатить НДФЛ, взносы и пени. Поэтому в заявках описывайте результат, а не время работы, а оплату привязывайте к принятым задачам, а не к календарю.
Счёт-оферта: для мелких и быстрых задач
Многие самозанятые присылают счёт, в тексте которого изложены условия работы. Оплата такого счёта считается согласием с условиями, отдельный договор не подписывается (статьи 435 и 438 ГК).
Этого достаточно, если задача небольшая и стандартная: доработать текст, сделать пару баннеров, проконсультировать. Но условия в таком счёте пишет исполнитель, и они обычно удобны ему. Перед оплатой прочитайте, что там сказано про правки, сроки и возврат аванса. Если пунктов о приёмке нет совсем, лучше попросить добавить их или перейти на договор.
Для услуг, где результат стоит дорого или влияет на бизнес, счёт-оферта слабовата. Спорить по ней можно, но доказывать что-то сложнее.
Как выбрать: короткая схема
Ситуация Формат Одна понятная задача, небольшой бюджет Счёт-оферта или короткий разовый договор Одна задача, заметный бюджет или сложная приёмка Разовый договор Регулярные задачи от одного исполнителя Рамочный договор + заявки Задачи постоянные, по графику, на полный день Стоит задуматься, не нужен ли сотрудникПоследняя строка не шутка. Если по сути вам нужен человек в штат, никакой формат договора с самозанятым этот факт не скроет.
Что не зависит от формата
Есть вещи, которые нужно сделать при любом способе оформления.
Проверить статус до оплаты. Статус плательщика НПД проверяется на сайте ФНС по ИНН. Сохраните скриншот или выписку с датой: если человек утратил статус, а вы заплатили, налоговые обязательства могут лечь на вас как на налогового агента.
Получить чек на каждую оплату. Чек формируется в приложении «Мой налог» с вашим ИНН, если вы компания или ИП. При безналичной оплате исполнитель может выдать его до 9-го числа следующего месяца. Без чека расход сложнее учесть, и вопрос о взносах становится вашим. Пропишите в договоре, в какой срок исполнитель присылает чек.
Проверить, не был ли исполнитель вашим сотрудником. Если человек работал у вас по трудовому договору меньше двух лет назад, его доход от вас не облагается налогом на профессиональный доход. Работать с ним можно, но уже на других условиях по налогам.
Помнить про лимит дохода. У самозанятого лимит 2,4 млн рублей в год. Если сумма по вашему договору крупная и работа длится до конца года, уточните, не выйдет ли исполнитель за лимит. Если выйдет, он теряет статус, и следующие оплаты нужно оформлять иначе.
Описать права на результат. Если услуга оставляет после себя тексты, макеты, код или фотографии, пропишите, что исключительные права переходят к вам, и с какого момента. Без этого пункта формально результат остаётся у автора.
Акт: нужен или нет
Для расчётов с самозанятым чек заменяет многие документы, но акт сдачи-приёмки всё равно полезен. Он фиксирует, что именно вы приняли и в каком объёме. В спорной ситуации это главный документ, потому что чек подтверждает только факт оплаты, а не качество и состав работы.
В рамочном договоре удобно подписывать акт по каждой заявке или один акт за месяц со списком закрытых задач. Электронная подпись или подтверждение по почте подойдут, если это прописано в договоре.
Сколько стоит подготовить договор
Шаблоны есть в открытом доступе, и для простых задач их обычно хватает после аккуратной правки под себя. Если нужен договор под вашу специфику, например рамочный с передачей прав на код или дизайн, юрист возьмёт за него от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей. Цена зависит от сложности условий, региона и того, правит ли юрист готовый шаблон или пишет с нуля. Для повторяющейся работы такая разовая трата обычно окупается.
Если исполнителя вы ищете на бирже без комиссии со сделки, например на birzha.pro, оформление ложится на стороны напрямую. Поэтому формат договора лучше обсудить с исполнителем ещё до старта работы.
Комментарии
Загрузка…