Аутстаффинг значит, что человек работает на вас, а в штате числится у другой компании. Вы ставите ему задачи, он сидит в вашем рабочем чате, ходит на ваши созвоны, отчитывается вашему руководителю. При этом трудовой договор у него с агентством: агентство платит зарплату, налоги, отпускные и больничные, а вы раз в месяц оплачиваете агентству счёт за его работу.
Если совсем коротко: управляете вы, оформляет и платит другая компания.
Как это выглядит на практике
Обобщённый сценарий. Небольшой компании на полгода нужен тестировщик для запуска приложения. Брать его в штат не хочется: проект кончится, а увольнять человека долго и неприятно. Компания обращается к подрядчику, который даёт сотрудников в аренду. Тот подбирает кандидатов, компания проводит собеседование и выбирает одного.
Дальше тестировщик полгода работает в команде как обычный коллега. Каждый месяц компания получает от подрядчика акт и счёт. Когда проект заканчивается, договор с подрядчиком закрывается, а тестировщик остаётся в штате подрядчика и уходит на следующий проект.
Схема может быть устроена по-разному. Иногда подрядчик подбирает людей сам, иногда вы приводите своего кандидата, а подрядчик только оформляет его у себя. Второй вариант часто называют «выводом персонала за штат».
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга и фриланса
Эти слова постоянно путают, хотя разница в одном: кто управляет работой и кто отвечает за результат.
Аутстаффинг. Вы получаете человека. Как он работает, решаете вы. Если задача сделана плохо, это в первую очередь ваша ответственность как руководителя: подрядчик обещал дать специалиста нужной квалификации, а не готовый результат.
Аутсорсинг. Вы получаете результат или функцию. Например, бухгалтерию ведёт сторонняя фирма: вы не знаете, кто именно сводит баланс и сколько часов на это уходит. Вы принимаете работу и спрашиваете за ошибки с фирмы.
Фриланс. Вы договариваетесь с конкретным человеком напрямую, обычно на конкретную задачу или проект. Посредника нет, трудового договора тоже нет: это договор подряда или оказания услуг с самозанятым, ИП или физлицом. Управляете вы, но только в рамках задачи. Требовать от фрилансера работать с 9 до 18 и сидеть на планёрках нельзя, это уже признаки трудовых отношений.
Проверить себя можно одним вопросом: что я покупаю, время человека или готовый результат? Если время и участие в команде, это аутстаффинг. Если результат, это аутсорсинг или фриланс.
Из чего складывается цена
Аутстаффинг почти никогда не дешевле найма в штат, если смотреть только на деньги за месяц. Вы платите за то же, что при найме, плюс за услуги посредника.
Обычно в счёт входит:
- зарплата сотрудника;
- налоги и взносы с неё (это около трети к зарплате, зависит от режима налогообложения подрядчика);
- резерв на отпуска и больничные;
- наценка подрядчика за подбор, оформление и риски.
Наценку подрядчики называют по-разному, но чаще всего она в пределах 10-30% сверху к затратам на сотрудника. Ниже бывает при больших объёмах и простых должностях, выше при редких специалистах и срочном подборе. В ИТ-аутстаффинге часто считают ставкой за час: её размер зависит от стека, уровня специалиста и того, насколько сложно найти замену, если человек уйдёт.
Экономия появляется не в счёте, а вокруг него: не нужно расширять штат, вести кадровый учёт, искать сотрудника полгода и потом с ним расставаться. Стоит ли это наценки, зависит от того, во сколько вам обходятся эти процессы сейчас.
Когда аутстаффинг подходит
Схема хорошо работает, если:
- нужен человек в команду на ограниченный срок. Проект на 3-12 месяцев, сезонный пик, замена сотрудницы в декрете;
- нужно быстро. У подрядчика часто уже есть люди на скамейке, и выход занимает недели, а не месяцы;
- вы хотите управлять работой сами. Ежедневные задачи, гибкие приоритеты, участие в обсуждениях;
- у вас нет своей кадровой службы или она не справится с ростом штата.
Когда лучше выбрать другое
Задача разовая и понятная. Сделать лендинг, настроить рекламу, написать тексты для каталога. Здесь вам нужен результат, а не человек в команде. Фрилансер или студия обойдутся дешевле, а управлять процессом не придётся.
Человек нужен надолго и он ключевой. Если сотрудник работает на вас два года и больше, держит в голове важные процессы и клиентов, наценка посредника за это время выйдет в приличную сумму. А сам человек может уйти, потому что формально он не ваш и перспектив в компании не видит.
Цель только сэкономить на налогах. Это самый плохой мотив. Если сотрудник по сути работает на вас постоянно, а оформлен у посредника ради экономии, налоговая и трудовая инспекция могут переквалифицировать отношения. Разбираться придётся вам.
Что с законностью, если коротко
С 2016 года в России «заёмный труд» в общем случае запрещён. Предоставлять своих сотрудников другим компаниям легально могут частные агентства занятости, получившие аккредитацию, и в некоторых случаях компании внутри одной группы. Поэтому первым делом у подрядчика стоит спросить про аккредитацию и проверить её в реестре.
Есть и пограничные схемы, когда договор называется оказанием услуг, а по факту это предоставление персонала. Насколько это рискованно, зависит от того, как устроена работа на деле, и здесь лучше спросить юриста, а не верить подрядчику на слово.
Как понять, что именно нужно вам
Ответьте себе на три вопроса:
- На какой срок нужен человек? До нескольких месяцев и под конкретную задачу: смотрите на фриланс. От полугода и в команду: на аутстаффинг. Бессрочно и на важную роль: на найм.
- Кто будет руководить его работой? Если никто из вас не готов ставить задачи каждый день, аутстаффинг не сработает: вам нужен аутсорсинг или подрядчик под результат.
- Сколько стоит ошибка в выборе? Если человек не подойдёт, при аутстаффинге его обычно можно заменить, при найме придётся увольнять. Узнайте у подрядчика, как и в какие сроки проходит замена.
Если по ответам выходит, что вам нужен не сотрудник, а исполнитель под задачу, его можно найти напрямую. На birzha.pro, например, заказчик размещает задачу, получает отклики специалистов и договаривается с исполнителем сам, а площадка не берёт комиссию со сделки.
Комментарии
Загрузка…