Договор аутстаффинга в России законно заключать только с частным агентством занятости, у которого есть аккредитация Роструда, или в отдельных случаях, прямо названных в законе. По документам он называется «договор о предоставлении труда работников (персонала)», и его содержание регулирует глава 53.1 Трудового кодекса. Если агентство без аккредитации предлагает «аутстаффинг» под видом обычного договора услуг, риски проверок и споров ложатся в том числе на вас.
Ниже разберём, что проверить в самом договоре и в контрагенте, чтобы схема не обернулась проблемами.
Сначала проверьте, имеет ли агентство право на такой договор
С 2016 года заёмный труд в России запрещён (статья 56.1 ТК РФ). Исключение сделано для аккредитованных частных агентств занятости и ещё для нескольких ситуаций, например для направления работников внутри группы аффилированных компаний.
Что сделать до переговоров:
- Найдите агентство в реестре аккредитованных частных агентств занятости на сайте Роструда. Сверяйте ИНН, а не название: похожих названий много.
- Проверьте, не отозвана ли аккредитация. Реестр обновляется, и статус на момент подписания важнее, чем копия свидетельства, которую вам прислали полгода назад.
- Посмотрите компанию по выписке ЕГРЮЛ: возраст, массовый адрес, смена директора за последние месяцы, долги перед налоговой.
Насторожить должно, если агентство уходит от вопроса об аккредитации и предлагает оформить всё как «оказание услуг» или «выполнение работ». В этом случае вы фактически получаете людей, которые работают по вашим правилам и под вашим руководством, но без законного основания. При проверке такую схему могут признать скрытыми трудовыми отношениями с вами.
Что обязательно должно быть в договоре
Закон требует, чтобы в договоре были прописаны конкретные условия. Если какого-то пункта нет, договор становится слабым, а в споре вам будет нечем защищаться.
Сведения о работниках. Количество людей, их профессии, специальности или должности, требования к квалификации. Формулировка «специалисты по запросу заказчика» без расшифровки слишком размыта.
Место и срок работы. Где именно работают люди (адрес, удалённо, на объекте) и на какой срок их направляют. Аутстаффинг по закону временный, бессрочная формулировка вызывает вопросы.
Трудовая функция. Что конкретно делают работники. Это защищает и вас, и их: если вы начнёте поручать что-то сверх оговорённого, это уже нарушение.
Условия оплаты услуг агентства. Как считается стоимость, что в неё входит, как часто выставляются счета.
Охрана труда. Кто проводит инструктажи, выдаёт средства защиты, расследует несчастные случаи. Часть обязанностей ложится на принимающую сторону, то есть на вас, и в договоре это должно быть разделено явно.
Порядок замены и отзыва работника. Что происходит, если человек заболел, уволился или не справляется. Сроки замены и кто платит за простой.
Пункты, которые закон не требует, но они вам нужны
Обязательный минимум защищает формально. На практике проблемы обычно возникают в другом.
Подтверждение выплат работникам. Вы как принимающая сторона несёте субсидиарную ответственность по зарплате направленных работников (статья 341.5 ТК РФ). Если агентство не заплатит людям, требования могут прийти к вам. Пропишите право запрашивать подтверждение выплаты зарплаты и уплаты взносов, например ежемесячно или ежеквартально, и право приостановить оплату счетов, если подтверждения нет.
Конфиденциальность и права на результаты. Работники состоят в трудовых отношениях с агентством, а не с вами. Если они пишут код, делают дизайн или работают с клиентской базой, пропишите, что исключительные права на результат переходят к вам, и что агентство отвечает за соглашения о неразглашении со своими сотрудниками.
Запрет переманивания и выкупа. Часто агентства включают пункт о штрафе, если вы примете их работника к себе в штат. Это нормальная практика, но проверьте сумму и срок действия. Если планируете в будущем забрать человека к себе, договоритесь о цене выкупа сразу.
Ответственность за ущерб. Кто платит, если работник агентства испортил оборудование или допустил ошибку, которая стоила вам денег. Без этого пункта взыскать что-то будет сложно.
Где закон ограничивает заказчика
Есть ситуации, в которых брать работников по такому договору нельзя, даже у аккредитованного агентства. Среди них:
- замена ваших сотрудников, которые участвуют в забастовке;
- ситуация, когда у вас самих простой или режим неполного рабочего времени;
- если вы недавно сокращали штат на тех же должностях;
- некоторые работы с вредными и опасными условиями труда.
Точный перечень и сроки лучше сверить с актуальной редакцией ТК и закона о занятости перед подписанием: формулировки периодически меняются.
Сколько это стоит и от чего зависит цена
Обычно агентство берёт оплату в одном из двух видов: процент сверху к фонду оплаты труда работников или фиксированную сумму за человека в месяц. Наценка часто укладывается в диапазон от 10 до 30% к затратам на работника, но это очень грубый ориентир.
Цена зависит от нескольких вещей:
- квалификация и дефицитность специалистов (разнорабочие и программисты стоят по-разному);
- кто ищет людей: агентство подбирает с нуля или вы приводите своих кандидатов;
- количество людей и срок договора;
- что включено: охрана труда, медосмотры, спецодежда, замена в течение суток.
Сравнивая предложения, просите расшифровку: сколько получает работник на руки, сколько уходит на налоги и взносы, сколько остаётся агентству. Подозрительно низкая наценка часто означает, что экономят на взносах или «серых» выплатах, а это ваш риск по субсидиарной ответственности.
Когда аутстаффинг не нужен вовсе
Если вам нужен специалист под конкретный результат (сайт, дизайн, тексты, настройка рекламы), аутстаффинг обычно лишний. Достаточно договора подряда или оказания услуг с самозанятым, ИП или фрилансером. Вы принимаете результат, а не управляете рабочим днём человека, и платите за работу без посредника.
Аутстаффинг оправдан, когда людям нужно работать в вашем процессе, по вашему графику и под вашим руководством, но держать их в штате вы не хотите или не можете. Если вы ищете исполнителя под задачу, площадки вроде Биржи.PRO позволяют договариваться с ним напрямую, без комиссии со сделки, а договор оформить тот, который подходит под формат работы.
Комментарии
Загрузка…