Аутстаффинг персонала означает, что человек работает на вашу компанию, но в штате числится у другой организации. Вы ставите ему задачи и принимаете результат, а провайдер платит зарплату, налоги и ведёт кадровые документы. Вы платите провайдеру за каждого сотрудника, и в эту сумму входит его наценка. Схема удобна, когда человек нужен быстро и на ограниченный срок. Но в России у неё жёсткие юридические рамки, и о них лучше узнать до подписания договора.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга и фриланса
При аутсорсинге вы покупаете результат или функцию: бухгалтерию, поддержку, уборку. Кто и как это делает, решает подрядчик. При аутстаффинге вы получаете конкретного человека и управляете его работой сами: задачи, приоритеты, ежедневные созвоны.
Фрилансер ближе к аутсорсингу. Вы договариваетесь о задаче, сроке и цене, а рабочий процесс он выстраивает сам. Посредника нет, но и замену при его уходе вам никто не найдёт.
Простой способ выбрать: если вы готовы и хотите руководить человеком, подходит аутстаффинг. Если нужен готовый результат, а процесс вам безразличен, лучше аутсорсинг или фрилансер.
Что говорит закон
С 2016 года в Трудовом кодексе действует запрет на заёмный труд (статья 56.1). Легально «одалживать» своих работников другой компании могут только частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом, и только в случаях, перечисленных в главе 53.1 ТК. Есть отдельное исключение для аффилированных компаний внутри одной группы.
Агентство может предоставить персонал юрлицу, например, на время отсутствия штатного сотрудника или для работ, связанных с временным ростом объёма производства или услуг. Во втором случае срок ограничен девятью месяцами. Есть и запреты: нельзя заменять бастующих сотрудников, нельзя брать заёмных людей на вредные работы определённых классов, есть ограничения после недавних сокращений у принимающей стороны.
Что из этого следует на практике:
- Проверьте провайдера в реестре аккредитованных агентств на сайте Роструда. Нет в реестре, значит он не имеет права предоставлять персонал в смысле закона.
- Договор с агентством называется договором о предоставлении труда работников (персонала), а не «оказанием консультационных услуг».
- Если схема нужна, чтобы сэкономить на налогах или не брать человека в штат на постоянную работу, это прямой путь к переквалификации отношений в трудовые. Тогда доначисляют взносы и штрафуют обе стороны.
Отдельно про IT-аутстафф
В разработке часто говорят «аутстафф» про другую схему. Компания-подрядчик по договору оказания услуг или разработки выделяет программиста, который работает в вашем трекере и с вашей командой. Формально подрядчик продаёт услуги, а не предоставляет труд.
Это распространённая практика, но у неё есть серая зона. Если вы контролируете рабочие часы, подчиняете человека своему внутреннему распорядку и проверяющий видит в нём фактически вашего сотрудника, риск переквалификации растёт. Безопаснее, когда в договоре и в переписке фигурируют задачи, этапы и результат, а не «присутствие с 10 до 19». Конкретную схему стоит показать юристу: многое зависит от формулировок и от того, как идёт работа на деле.
Из чего складывается цена
Ставку провайдер считает от стоимости сотрудника для него самого: зарплата на руки, НДФЛ, страховые взносы, отпускные, больничные, оборудование, если его даёт провайдер. Сверху идёт наценка.
Наценка бывает очень разной: от 10-15% у крупных провайдеров с потоком массового персонала до 30-50% и выше за редких специалистов, срочный подбор или гарантию быстрой замены. Цена зависит от:
- квалификации и дефицитности специалиста;
- срока: короткий контракт обычно дороже в пересчёте на месяц;
- того, кто искал человека, вы или провайдер;
- гарантий замены и того, сколько дней на неё отводится;
- налогового режима провайдера, включая льготы для аккредитованных IT-компаний.
Попросите провайдера показать, как получена ставка. Нормальный провайдер объяснит хотя бы порядок цифр. Если в ответ звучит только «у нас так принято», сравнивайте с другими предложениями.
Что проверить в договоре
Типовой договор пишет провайдер, и защищает он прежде всего его интересы. Пройдитесь по пунктам:
- Замена. За сколько рабочих дней провайдер обязан найти замену, если человек уволился или не справляется. Оплачиваете ли вы время без специалиста.
- Права на результат. В IT это главное. Исключительные права на код, дизайн и документацию должны переходить к вам, причём явно, с указанием момента перехода.
- Конфиденциальность. Подписывает ли NDA сам сотрудник, а не только провайдер.
- Запрет переманивания. Обычно есть штраф, если вы возьмёте человека к себе в штат. Узнайте размер и срок действия заранее: если специалист приживётся, вы, скорее всего, захотите его оставить.
- Выход. За сколько дней можно расторгнуть договор и что делать с уже оплаченным периодом.
- Ответственность. Кто отвечает за ущерб от ошибок или утечки и в каких пределах.
Когда аутстаффинг подходит, а когда нет
Подходит, если:
- нужно временно закрыть позицию на время декрета или долгого больничного;
- у вас сезонный рост или проект на несколько месяцев, после которого люди не нужны;
- в команду разработки нужно встроить специалиста, которым вы будете руководить сами, а нанять в штат быстро не получается.
Вряд ли подходит, если:
- человек нужен постоянно и на ключевую роль. Наценка за годы складывается в заметную сумму, а лояльность сотрудника делится между вами и провайдером;
- вы хотите получить результат, а руководить исполнителем не готовы. Тогда вы платите за управление, которого не будет;
- задача конечная и понятная: сделать сайт, настроить рекламу, написать тексты. Здесь проще нанять исполнителя на проект без посредника.
Для последнего случая можно разместить задачу на birzha.pro: площадка не берёт комиссию со сделки, а условия вы обсуждаете с исполнителем напрямую в чате.
Комментарии
Загрузка…