Услуги бухгалтера для малого бизнеса обычно покупают в одном из трёх видов: ведение учёта под ключ с ежемесячной оплатой, разовая работа (отчёт, декларация, восстановление учёта) или консультации. Цена зависит в первую очередь от налогового режима, количества операций и наличия сотрудников, а не от того, ИП вы или ООО. Ниже разберём, как понять, что именно вам нужно, где искать и как проверить исполнителя до того, как он получит доступ к вашим счетам.
Сначала определите объём работы
Бухгалтер не может назвать цену, пока не знает, что у вас происходит в учёте. Перед поиском запишите для себя несколько вещей:
- форма и режим: ИП или ООО, УСН «доходы» или «доходы минус расходы», патент, ОСНО, есть ли НДС;
- сколько операций по банку в месяц, примерно: 10, 50, 300;
- есть ли сотрудники и сколько, платите ли подрядчикам-самозанятым;
- есть ли касса, маркетплейсы, внешнеэкономические сделки;
- в каком состоянии учёт сейчас: ведётся, заброшен полгода назад, никогда не вёлся.
С этим списком вы получите от исполнителей сравнимые предложения. Без него каждый назовёт свою цифру под свои допущения, и сравнивать будет нечего.
Какие бывают форматы
Частный бухгалтер на удалёнке. Подходит для ИП и небольших ООО с понятным учётом. Плюсы: дешевле, общаетесь напрямую с тем, кто делает работу. Минус: один человек может заболеть, уйти в отпуск или пропасть в сдачу отчётности. Спросите сразу, кто подстрахует его в такой ситуации.
Бухгалтерская фирма на аутсорсе. Дороже, но есть замена при отпуске и часто страхование ответственности. Минус: вашим учётом может заниматься младший сотрудник, а опытный специалист появляется только на продаже. Уточните, кто конкретно будет вести ваш участок.
Бухгалтер в штат. Имеет смысл, когда работы хватает на полный день: много первички, склад, большой штат, сложные сделки. Для компании с двумя сотрудниками и сотней платежей в месяц штатный бухгалтер обычно не окупается.
Разовые услуги. Регистрация, первая декларация, восстановление учёта, подготовка к проверке. Их удобно заказывать отдельно, даже если текущий учёт вы ведёте сами в онлайн-сервисе.
Сколько это стоит
Цены сильно различаются по регионам и по опыту исполнителя, поэтому ориентируйтесь на вилки, а не на конкретные цифры:
- ИП на УСН без сотрудников с небольшим числом операций: примерно 2 000-7 000 рублей в месяц;
- ООО на УСН с несколькими сотрудниками: примерно 8 000-25 000 рублей;
- компания на ОСНО или с НДС, десятки сотрудников, сотни операций: от 25 000 рублей и выше, верхней границы тут нет;
- восстановление учёта: от 15 000 рублей за простой случай до сотен тысяч, если запущено несколько лет.
Цену поднимают: НДС, ВЭД, маркетплейсы с их отчётами, совмещение режимов, кадровый учёт, работа с «грязной» первичкой, которую надо собирать и исправлять. Опускают её аккуратная выписка, онлайн-касса, подключённая к учёту, и то, что вы сами вовремя передаёте документы.
Если цена кажется слишком низкой, спросите, что в неё входит. Частый вариант: в базовом тарифе только отчётность, а зарплата, кадровые документы и ответы на требования налоговой оплачиваются отдельно.
Как проверить бухгалтера до начала работы
Отзывы и стаж говорят мало. Лучше задать два-три вопроса про вашу ситуацию и послушать ответ:
- «У меня УСН и сотрудники, какие отчёты и когда я сдаю?» Хороший специалист перечислит без запинки и уточнит детали;
- «Что будете делать, если придёт требование о пояснениях?» Должен описать порядок, а не сказать «разберёмся»;
- «Какие документы и в какие сроки вы будете у меня запрашивать?» Это покажет, как будет устроена ваша совместная работа.
Насторожить должно следующее: исполнитель называет цену, не задав ни одного вопроса; обещает «оптимизировать налоги» без объяснения, за счёт чего; предлагает работать без договора; просит передать ему электронную подпись директора «для удобства».
Попросите показать, в какой программе он работает, и узнайте, будет ли у вас доступ к базе. Учётная база должна остаться у вас, если вы расстанетесь.
Что прописать в договоре
Перед налоговой за учёт и отчётность отвечает руководитель, а не бухгалтер. Поэтому договор нужен не для галочки, а чтобы распределить риски между вами:
- перечень работ: какие отчёты, сколько операций, входит ли зарплата и кадры;
- сроки: когда вы передаёте документы и когда исполнитель сдаёт отчётность;
- ответственность за штрафы и пени, возникшие по вине исполнителя, и её предел;
- порядок передачи базы и документов при расторжении;
- конфиденциальность.
Если исполнитель отказывается брать на себя хоть какую-то ответственность за свои ошибки, это повод задуматься. Если ответственность ограничена суммой месячной оплаты, это обычная практика, а не обман.
Как выдать доступы безопасно
Не передавайте свою квалифицированную электронную подпись. Для сдачи отчётности бухгалтер может использовать свою подпись и машиночитаемую доверенность от вашей организации. Отозвать доверенность можно в любой момент, а подпись директора открывает доступ ко всему, включая банки и госуслуги.
В банк-клиенте дайте права на подготовку платёжек и просмотр выписок, а подписывать платежи оставьте себе. Это обычная практика, хорошего бухгалтера такое условие не обидит.
Первый месяц
Первый месяц почти всегда уходит на то, чтобы разобраться в истории: свериться с налоговой, найти недостающие документы, перенести остатки. Не судите о качестве работы по скорости в эти недели. Судите по тому, получили ли вы понятный список того, что нашлось, и план, что с этим делать.
Через месяц-два попросите акт сверки с налоговой и короткую сводку: какие налоги начислены, что уплачено, какие сроки впереди. Если бухгалтер не может объяснить её простыми словами, это сигнал пересмотреть сотрудничество.
Искать бухгалтера можно по рекомендациям знакомых предпринимателей, в профильных сообществах и на биржах исполнителей. На birzha.pro, например, площадка не берёт комиссию со сделки, так что вы договариваетесь с бухгалтером об оплате напрямую.
Комментарии
Загрузка…