Надежность подрядчика проверяют с трех сторон: существует ли он юридически и нет ли у него проблем, которые могут остановить работу; выполняет ли он обязательства перед другими заказчиками; насколько вы окажетесь от него зависимы. Первые две проверки по открытым государственным реестрам занимают около часа и ничего не стоят. Третья важнее всего, если вы выбираете между подрядчиком и наймом в штат, потому что именно она показывает, чем вы рискуете, когда отдаете работу наружу.
Портфолио и качество работ здесь не разбираем: это отдельная тема. Речь о том, не исчезнет ли подрядчик и не подведет ли вас по причинам, которые к его навыкам отношения не имеют.
Юридическая проверка: кто перед вами
Начните с выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Если исполнитель работает как самозанятый, статус проверяется по ИНН на npd.nalog.ru. Что смотреть:
- Дата регистрации. Компания, созданная три месяца назад, не обязательно плохая, но опыт, который она заявляет, тогда должен подтверждаться опытом конкретных людей, а не историей фирмы.
- Отметка о недостоверности сведений. Это значит, что налоговая уже проверяла адрес или директора и что-то не сошлось. Серьезный сигнал.
- Частая смена директора и учредителей за последний год. Бывает при реорганизации, но чаще говорит о проблемах внутри.
- ОКВЭД. Если веб-студия зарегистрирована с основным видом деятельности «оптовая торговля», спросите, почему так. Ответ может быть нормальным, но спросить стоит.
Уставный капитал в 10 000 рублей сам по себе ни о чем не говорит: так у большинства малых компаний.
Сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) дополнительно показывает, есть ли у компании налоговая задолженность свыше 1000 рублей и не заблокированы ли счета. Заблокированный счет означает, что подрядчик может физически не провести платежи субподрядчикам и встать посреди проекта.
Финансовая проверка: выполняет ли он обязательства
Три источника, в которых видно, как подрядчик ведет себя в конфликтах.
Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru). Ищите по ИНН. Сами по себе суды не страшны: компания, которая работает несколько лет, почти наверняка с кем-то судилась. Смотрите на роль и суть. Подрядчик в роли истца, который взыскивает неоплату с заказчиков, — это нормально. Подрядчик-ответчик в нескольких делах о неисполнении договора подряда или возврате аванса — это ровно ваш риск.
Банк исполнительных производств ФССП. Показывает долги, которые уже присуждены, но не выплачены. Один небольшой долг бывает недосмотром бухгалтерии. Пачка производств на крупные суммы значит, что денег у компании нет.
Федресурс (fedresurs.ru). Здесь публикуют намерения кредиторов подать на банкротство и сами процедуры. Если такое сообщение появилось за последние полгода, аванс туда лучше не переводить.
Для фрилансера-физлица набор короче: статус самозанятого и ФССП по ФИО и дате рождения, если он готов их назвать. Отказ назвать — еще не повод для подозрений, но тогда договор и поэтапная оплата становятся обязательными.
Зависимость: что будет, если подрядчик пропадет
Здесь подрядчик заметнее всего отличается от сотрудника. Сотрудник уходит с отработкой, его ноутбук, доступы и документы остаются в компании. Подрядчик может перестать отвечать в любой день, и вы получите то, что успели у него забрать.
Задайте до начала работы четыре вопроса.
Кто на самом деле делает работу? В переговорах участвует директор студии, а код пишет нанятый на месяц фрилансер. Попросите познакомить с исполнителем. Если в команде один человек, который все знает, его болезнь или отпуск остановит ваш проект.
Где хранится результат? Репозиторий, макеты, рекламные кабинеты, домен и хостинг должны быть зарегистрированы на вас или ваше юрлицо, а подрядчику выдается доступ. Обратная схема («аккаунт наш, мы вам все покажем») — самая частая причина, по которой бизнес оказывается в заложниках.
Кому принадлежат права? В договоре должна быть передача исключительных прав на результат, а не просто «услуги оказаны». Без этого юридически вы пользуетесь работой, но не владеете ею.
Можно ли передать работу другому? Спросите, есть ли документация и сможет ли сторонний специалист продолжить без участия автора. Честный подрядчик ответит конкретно. Если вам говорят, что «там все сложно, разберемся только мы», это тоже ответ.
Как устроить проверку на деле
Документы показывают прошлое, а надежность лучше всего видна в первые две-три недели работы. Поэтому разумная схема для большинства задач выглядит так:
- Небольшой оплачиваемый первый этап на 1–3 недели с понятным результатом.
- Оплата частями: аванс за этап, а не за весь проект.
- Договоренность о регулярных отчетах в одном формате, например еженедельно, что сделано и что дальше.
На первом этапе смотрите не только на результат, но и на поведение. Предупреждает ли подрядчик о задержке заранее или вы узнаете о ней в день сдачи? Задает ли уточняющие вопросы? Признает ли ошибки? Если на маленьком этапе все идет натужно, на большом станет хуже.
Когда подрядчик надежнее штата, а когда нет
Подрядчик выигрывает, если задача ограничена по времени, ее результат можно четко описать и принять, а нужная экспертиза не требуется вам постоянно. Так обычно бывает с разработкой сайта, разовым аудитом, запуском рекламы или настройкой учета.
Штат надежнее, если работа непрерывная, завязана на внутренние процессы и знания о компании накапливаются в голове исполнителя. Сюда относятся поддержка продукта, где каждый день приходят мелкие задачи, или бухгалтерия с большим документооборотом. Подрядчик в такой роли тоже возможен, но вы будете платить за его время на погружение и рисковать тем, что знания уйдут вместе с ним.
Есть промежуточный вариант: подрядчик делает основную часть работы, а внутри компании остается один человек, который понимает, что происходит, и держит доступы. Тогда зависимость снижается, даже если подрядчик сменится.
Что делать с результатами проверки
Ни один пункт сам по себе не дает ответа «да» или «нет». Молодая компания без судов с прозрачной командой и вашими доступами к результату может оказаться надежнее десятилетней студии с тремя делами о возврате аванса.
Оценивайте сочетание признаков. Если тревожных пунктов два-три, это повод либо отказаться, либо сократить первый этап и аванс до суммы, которую вы готовы потерять.
Если ищете исполнителя на birzha.pro, имейте в виду: площадка не берет комиссию со сделки, стороны договариваются и работают напрямую. Поэтому договор, поэтапная оплата и проверка, описанная выше, полностью на вашей стороне.
Комментарии
Загрузка…