Благонадёжность проверяется в трёх слоях, и они закрывают разные риски. Первый: юридический статус и долги, тут отвечают открытые базы и занимает это минут пятнадцать. Второй: следы реальной работы, то есть подтверждение, что человек делал то, что показывает. Третий: поведение в переписке до подписания, оно даёт больше всего сигналов и стоит ноль рублей.
Глубина проверки должна быть соразмерна сумме. Для заказа на 15 000 рублей хватит второго и третьего слоя, для проекта на полмиллиона с предоплатой имеет смысл пройти все три и попросить документы.
Слой первый: открытые базы
Начните с реквизитов. Если подрядчик отказывается их дать до подписания договора, это уже ответ: без ИНН проверить нечего, а платить на карту физлица без договора вы и так не собирались.
Что смотреть по ИНН:
- egrul.nalog.ru - выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП бесплатно. Смотрите дату регистрации, основной ОКВЭД, отметки о недостоверности сведений и дисквалификации руководителя. ОКВЭД не совпадает с задачей? Само по себе не криминал, но повод спросить.
- npd.nalog.ru/check-status - проверка статуса самозанятого по ИНН на конкретную дату. Делайте это не один раз при найме, а на дату каждого платежа: статус можно снять в любой момент, и тогда чек вам не выдадут, а взносы лягут на вас.
- kad.arbitr.ru - картотека арбитражных дел. Важно не количество дел, а роль. Подрядчик как ответчик по искам о неисполнении обязательств и возврате аванса - плохой знак. Он же как истец, выбивающий оплату с заказчиков, говорит скорее о том, что человек умеет доводить дело до конца.
- fssp.gov.ru - банк исполнительных производств. Работает и по физлицу, если знаете ФИО и дату рождения. Долги по налогам и кредитам на пару миллионов у человека, которому вы собираетесь дать предоплату, стоит хотя бы обсудить.
- bankrot.fedresurs.ru - процедуры банкротства.
Честная оговорка: чистые базы не означают надёжность. ИП, зарегистрированное три месяца назад, не имеет ни дел, ни производств, и по формальным признакам выглядит идеально. Поэтому первый слой умеет только отсеивать, а подтверждать нечего.
Если перед вами физлицо без статуса
Проверить почти нечего: остаются ФССП и банкротство, и то при условии, что человек дал ФИО и дату рождения. Это нормальная ситуация для разовых задач, просто вес смещается на другие слои и на то, как вы построите оплату.
Слой второй: как проверять портфолио, а не смотреть его
Смотреть портфолио бесполезно, его надо проверять. Разница в том, что вы ищете подтверждение авторства, а не оцениваете красоту.
Что делать конкретно:
- Откройте показанные сайты и сверьте даты. web.archive.org покажет, как ресурс выглядел в тот период, когда его якобы делали. Whois-сервис покажет дату регистрации домена. Домен зарегистрирован в прошлом месяце, а кейс датирован позапрошлым годом - вопрос.
- Спросите, что конкретно делал ваш кандидат в этом проекте. Хорошо: «фронтенд и интеграция с оплатой, бэкенд был на стороне клиента». Плохо: «мы делали этот проект», без «мы» и «я».
- Попросите контакт одного заказчика. Не для галочки, а спросите у него три вещи: укладывались ли в сроки, кто фактически вёл работу, доводил ли до конца или бросил на середине.
- Для разработчиков просите ссылку на репозиторий или хотя бы на историю коммитов, для дизайнеров - исходники с историей версий, для копирайтеров - тексты, которые до сих пор опубликованы под их именем.
Что должно насторожить: скриншоты без рабочих ссылок, весь портфель «под NDA» целиком (одна-две закрытые работы это обычное дело, все сразу - нет), одинаковые кейсы у нескольких исполнителей, отказ назвать хотя бы одного бывшего заказчика, свежий профиль с идеально написанным текстом и без единого следа вовне.
Слой третий: сигналы в переписке
Переписка до договора показывает будущую работу лучше любой проверки. На что смотреть:
Красные флаги. Просит 100% предоплату «чтобы начать», а обсуждение деталей предлагает после оплаты. Даёт реквизиты третьего лица («переведите жене на карту»). Соглашается на любые сроки, не задав ни одного вопроса о задаче. Торопит: скидка, если решите сегодня. Отказывается фиксировать объём работ письменно.
Зелёные флаги. Задаёт неудобные вопросы: кто принимает работу, что считается готовым результатом, есть ли доступы, что делать при изменении требований. Сам предлагает разбить на этапы. Честно говорит, чего не умеет, и предлагает, кого позвать на эту часть. Дотошность в переписке почти всегда означает дотошность в работе.
Когда проверить нечего: страхуйтесь деньгами
Если подрядчик новый и следов мало, снижайте не глубину проверки, а размер ставки.
Разбейте работу на этапы так, чтобы первый был маленьким, оплачиваемым и с осязаемым результатом: не «аналитика», а конкретный экран, конкретный раздел, конкретный текст. Тестовое задание оплачивайте, если оно занимает больше пары часов, и делайте его куском реальной задачи, а не абстракцией.
Доступы выдавайте отдельными учётными записями и отзывайте после сдачи, прод-доступ не отдавайте вовсе. Код держите в своём репозитории, файлы - на своём диске, домен и хостинг регистрируйте на компанию. Тогда даже плохой исход стоит вам одного этапа, а не всего проекта.
Сколько времени и денег это занимает
Проверка по открытым базам бесплатна и занимает 15-30 минут на одного подрядчика. Платные сервисы проверки контрагентов дают агрегированный отчёт и стоят примерно от 2 000 рублей в месяц за базовый доступ до нескольких десятков тысяч в год, цена зависит от числа проверок, глубины отчёта и наличия API. Для разового найма фрилансера это избыточно, для регулярной работы с юрлицами-подрядчиками окупается временем.
Самая дорогая часть проверки не деньги, а разговор с бывшим заказчиком: полчаса, которые отсеивают больше, чем все базы вместе.
На Бирже.PRO часть первичного отсева закрыта на стороне площадки: профили проходят модерацию перед публикацией, ИИ оценивает, насколько опыт специалиста соответствует вашей задаче, а рейтинг учитывает активность и жалобы. Это экономит время на первом круге, но не заменяет ни проверку реквизитов, ни звонок бывшему заказчику.