Сопроводительное письмо к резюме нужно для одного: объяснить, почему вы подходите именно на эту вакансию. Резюме рассказывает, кто вы вообще. Письмо связывает ваш опыт с конкретной задачей работодателя. Хорошее письмо занимает 5-10 предложений: кто вы, чем полезны этой компании, одно доказательство и предложение следующего шага.
Ниже разберём, как его собрать, что в нём не нужно и когда можно обойтись без письма.
Читают ли его вообще
Зависит от компании и потока откликов. Если на вакансию пришло 300 откликов, рекрутер сначала смотрит резюме, а письмо открывает у тех, кто прошёл первый отсев. В небольшой компании, где отклики разбирает сам руководитель, письмо часто читают первым.
Поэтому письмо не заменяет резюме, а помогает в спорных случаях. Например, когда у вас нет точного совпадения по должности, вы меняете сферу, был перерыв в работе или вы претендуете на позицию чуть выше текущей. В таких ситуациях пара точных фраз в письме решает больше, чем ещё одна строка в резюме.
Если в вакансии прямо написано «откликайтесь с сопроводительным письмом» или задан вопрос, письмо обязательно. Отклик без него в такой ситуации часто отсеивают не читая: это проверка, прочитали ли вы текст вакансии.
Структура: четыре коротких абзаца
Первый абзац: кто вы и на что откликаетесь. Одно-два предложения. Название вакансии, ваша текущая роль и стаж в релевантной области.
Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию менеджера по работе с маркетплейсами. Последние три года веду карточки и рекламу на Wildberries и Ozon для брендов одежды.
Второй абзац: что вы сделаете для них. Перечитайте вакансию и найдите 2-3 главные задачи. Покажите, что делали именно это. Не пересказывайте резюме целиком, выберите только совпадающее.
В вакансии вы пишете про запуск новых SKU и снижение ДРР. Это ровно то, чем я занимаюсь: за последний год вывел 40 новых позиций, а ДРР по основному кабинету снизил с 18% до 11%.
Третий абзац: одно доказательство. Цифра, ссылка на работу, конкретный кейс в двух предложениях. Одно сильное доказательство лучше пяти общих.
Четвёртый абзац: следующий шаг. Коротко и без заискивания: готовы обсудить, когда удобно, где посмотреть работы.
Портфолио с примерами карточек по ссылке. Буду рад обсудить задачи, удобно созвониться в любой будний день.
Что убрать из письма
Пересказ резюме. «Я окончил университет в 2018 году, затем работал в компании А…» Рекрутер видит это в резюме. Письмо, которое его дублирует, ничего не добавляет.
Общие качества без подтверждения. «Ответственный, коммуникабельный, быстро обучаюсь» пишут почти все, поэтому глаз эти слова пропускает. Если хотите показать обучаемость, напишите, что за два месяца освоили новый инструмент и уже сдали на нём проект.
Шаблонное начало. «Уважаемый работодатель! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность…» сразу выдаёт рассылку под копирку. Если знаете имя рекрутера (оно часто есть в вакансии), обращайтесь по имени.
Объяснения и оправдания. Про увольнение, перерыв или смену сферы достаточно одной нейтральной фразы, если это вообще нужно. «Последний год занимался семейными делами, сейчас готов к полной занятости» лучше абзаца подробностей.
Зарплатные ожидания без запроса. Если в форме отклика их не просят, оставьте разговор о деньгах на собеседование. Исключение: вакансия без вилки, и вы точно знаете, что ниже определённой суммы не рассматриваете.
Как адаптировать письмо за 5 минут
Писать каждое письмо с нуля долго, а отправлять одно и то же везде бесполезно. Рабочий компромисс такой:
- Держите заготовку с первым и четвёртым абзацем: они меняются мало.
- Для второго абзаца откройте вакансию и выпишите 2-3 задачи из раздела «обязанности». Подставьте под них свой опыт теми же словами, что использует работодатель.
- Под каждую типовую вакансию держите 2-3 готовых доказательства, из которых выбираете подходящее.
- Перечитайте письмо и проверьте, нельзя ли отправить его в другую компанию без изменений. Если можно, вы его не адаптировали.
Совпадение формулировок важно не только для человека. Многие компании используют автоматический отбор откликов, и он ищет пересечение с текстом вакансии.
Сопроводительное письмо к отклику на проект
Если вы ищете не работу в штат, а заказы, логика та же, только акценты смещаются. Заказчика не интересует ваша карьерная траектория, ему важно, справитесь ли вы с его задачей, за сколько и в какие сроки.
Отклик на проект строится так:
- одна фраза о том, что вы поняли задачу (перескажите её своими словами, это сразу отличает вас от рассылки);
- похожая работа, которую вы уже делали, со ссылкой;
- как вы бы подошли к задаче: 2-3 шага;
- срок и стоимость или вилка с объяснением, от чего она зависит;
- вопрос, который поможет уточнить задачу.
Вопрос в конце работает лучше, чем «жду ответа»: на него хочется ответить, и разговор начинается.
Какой длины должно быть письмо
Ориентир для отклика на вакансию: 800-1500 знаков, то есть то, что помещается на экран без прокрутки. Для отклика на проект можно короче, 500-1000 знаков.
Длиннее имеет смысл, только если работодатель задал вопросы в вакансии и вы на них отвечаете. Тогда отвечайте по пунктам, в том же порядке, в каком вопросы заданы.
Пример целиком
Здравствуйте, Анна!
Откликаюсь на вакансию дизайнера интерфейсов. Четыре года проектирую интерфейсы для мобильных приложений, последние два года в финтехе.
В вакансии вы пишете про редизайн личного кабинета и работу с дизайн-системой. В прошлом проекте я собирал дизайн-систему с нуля для приложения на 60 экранов, после внедрения команда стала выпускать новые экраны примерно вдвое быстрее.
Кейс с процессом и результатами по ссылке в портфолио. Готов обсудить задачу, удобно в любой будний день после 14:00.
Это около 550 знаков. Здесь нет ни одной лишней фразы, и письмо нельзя отправить в другую компанию без правки.
Если вы откликаетесь на проекты на birzha.pro, держите в голове ещё одну деталь: отклики там оценивает ИИ, сверяя ваш опыт с задачей. Поэтому правило «пишите про совпадение с задачей, а не про себя вообще» там работает буквально.
Комментарии
Загрузка…