Нанять человека из другого города можно двумя способами: оформить его дистанционным сотрудником по главе 49.1 Трудового кодекса или пригласить с переездом в ваш офис. Первый вариант быстрее и дешевле на входе, но требует наладить работу на расстоянии. Второй сохраняет привычный офисный формат, но обходится дороже и чаще срывается на последнем шаге. Ниже о том, как выбрать и что сделать в каждом случае, чтобы найм не развалился в первые два месяца.
Сначала решите: удалёнка или переезд
Решение зависит от самой работы, а не от того, как вам привычнее. Задайте себе три вопроса.
Нужен ли человек физически: у оборудования, на складе, на встречах с клиентами в вашем городе? Если да, обсуждать стоит только переезд или гибрид с регулярными командировками.
Умеет ли команда работать письменно: ставить задачи в трекере, фиксировать договорённости, а не решать всё «в коридоре»? Если нет, удалённый сотрудник будет узнавать новости последним и через полгода уйдёт.
Готов ли руководитель управлять по результату? Если ему важно видеть, что человек «сидит на месте», удалёнка закончится конфликтом, и дело будет не в сотруднике.
Есть и промежуточный вариант: удалённая работа на испытательный срок, а переезд потом, когда обе стороны убедились, что подходят друг другу. Риск для обеих сторон так заметно ниже.
Как оформить дистанционного сотрудника
Кандидата на удалёнке оформляют по трудовому договору о дистанционной работе. Ездить в офис для этого не нужно. Договор можно подписать электронно, усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью через систему электронного документооборота, или обменяться бумажными экземплярами по почте. Трудовая книжка на бумаге сегодня обычно не нужна: сведения о работе передаются в электронном виде.
Что стоит прописать в договоре, чтобы потом не спорить:
- Режим работы и часовой пояс. «С 9 до 18» без указания, чьё это время, приводит к недоразумениям уже в первую неделю. Укажите время по Москве или по месту работника и часы, когда человек обязан быть на связи.
- Каналы связи и срок ответа. Где ставятся задачи и за какое время сотрудник отвечает в рабочие часы.
- Оборудование. По закону работодатель либо выдаёт технику, либо компенсирует использование личной. Размер и порядок компенсации лучше записать сразу, иначе это всплывёт при первой поломке ноутбука.
- Постоянная удалёнка или временная. От этого зависит, сможете ли вы потом позвать человека в офис.
Отдельный случай: кандидат живёт за границей. На такого работника правила оформления и налогообложения другие, и стандартный договор о дистанционной работе может не подойти. Здесь лучше один раз проконсультироваться с бухгалтером, чем потом исправлять.
Если вам на самом деле нужен не сотрудник, а исполнитель с понятным результатом, подумайте о договоре с самозанятым. Только не оформляйте так фактически штатного работника с графиком и подчинением: при проверке такой договор могут переквалифицировать в трудовой.
Если зовёте с переездом
Переезд срывается чаще, чем кажется. Человек принял оффер, а через две недели передумал из-за семьи, жилья или контроффера от текущего работодателя. Чтобы снизить этот риск:
- Обсудите переезд на втором-третьем этапе, а не после оффера. Спросите прямо, с кем человек переезжает и что для этого нужно его семье.
- Решите, что вы компенсируете: дорогу, перевозку вещей, первые месяцы аренды. Трудовой кодекс обязывает возместить расходы на переезд, если он происходит по договорённости с работодателем. Сумму и порядок закрепите письменно.
- Если оплачиваете переезд, заранее договоритесь, что будет при увольнении в первый год. Условие о возврате части компенсации надо согласовать до переезда, а не задним числом.
- Дайте время. Две-четыре недели между оффером и выходом для переезда в другой город нормальный срок, а не каприз.
Какую зарплату ставить
Это самый спорный вопрос, и единого правильного ответа здесь нет. Есть два подхода.
Платить по рынку города сотрудника. Для работодателя из Москвы или Петербурга это экономия, и поэтому многие ищут людей в регионах. Минус в том, что хороший специалист из регионального центра знает, что работает на столичную компанию, и легко найдёт другую, которая заплатит больше.
Платить по рынку должности, независимо от города. Дороже, но удерживает людей и снимает вопрос «почему коллега за ту же работу получает больше».
На практике многие выбирают середину: вилка ниже столичной, но заметно выше местной. Насколько ниже, зависит от редкости специальности. Для массовых ролей региональная разница ощутима, для редких специалистов почти исчезает: таких людей и так переманивают со всей страны. Перед публикацией вакансии посмотрите 10-15 похожих вакансий в нужном городе и на удалёнке: это точнее любого «среднего по рынку».
Как собеседовать на расстоянии
Видеозвонок со включённой камерой обязателен. Не ради внешности, просто так проще понять, как человек общается и держит разговор.
Тестовое задание на удалёнке говорит о кандидате больше, чем в офисе: вы видите, как он задаёт вопросы по неясным местам и укладывается ли в срок, который назвал сам. Делайте его коротким, на 2-4 часа. Если задание серьёзнее, оплатите его.
Отдельно проверьте то, без чего удалёнка не работает:
- Был ли у человека опыт удалённой работы и как была устроена команда. Ответ «работал из дома, но всё решали в мессенджере» и «вели задачи в трекере, раз в неделю созвоны» означает очень разный опыт.
- Где и в каких условиях он будет работать: стабильный интернет, отдельное место.
- Как он поступает, если застрял и не может дозвониться до руководителя.
Настораживает, если кандидат не может назвать ни одного конкретного инструмента, которым пользовался, или на тестовом молчит до дедлайна и сдаёт не то.
Первый месяц решает почти всё
Удалённые сотрудники чаще уходят не из-за денег, а потому что первые недели прошли в тишине. Что помогает:
- Техника и доступы к первому дню. Если ноутбук идёт курьером, отправьте его заранее.
- Один ответственный человек, к которому новичок идёт с любым вопросом и который сам пишет ему первым.
- Короткие созвоны в первые две недели каждый день, потом реже.
- Понятная задача на первую неделю с видимым результатом, а не «почитай документацию».
- Разговор в конце первого месяца о том, что непонятно и что мешает. Без этого вы узнаете о проблемах из заявления об увольнении.
Если есть бюджет, одна поездка в офис в первые месяцы окупается: знакомство вживую заметно облегчает дальнейшую работу на расстоянии.
Где искать
Если ищете в другом городе, в вакансии сразу укажите формат (удалёнка, гибрид, переезд), часовой пояс и вилку. Без этого к вам будут приходить люди, которым формат не подходит, и половина собеседований уйдёт впустую. Разместить такую вакансию можно на любой площадке с разделом вакансий. На birzha.pro, например, отклики приходят с ИИ-оценкой того, насколько опыт кандидата подходит под задачу, а дальше вы общаетесь с ним в чате напрямую.
Комментарии
Загрузка…