Резюме при устройстве на работу проверяют дважды. Сначала его читают на отклике и решают, звать ли вас на собеседование. Потом, когда дело доходит до оффера, его сверяют с документами и рекомендациями. Ниже образец, который проходит оба этапа, и разбор того, что именно сверяют и где люди чаще всего прокалываются.
Образец резюме
Пример вымышленный, но собран по той логике, которая нужна при устройстве: в нём есть официальные названия, точные даты, причины ухода и цифры, которые можно объяснить.
Ирина Соколова
Менеджер по закупкам
Новосибирск, рассматриваю офис или гибрид
+7 900 000-00-00, irina.sokolova@mail.ru
Желаемая должность и доход
Менеджер / старший менеджер по закупкам, от 90 000 ₽ на руки
Могу выйти через 2 недели после оффера
Опыт работы
03.2022 - 09.2026
ООО «СибТехСнаб» (дистрибуция стройматериалов)
Менеджер по закупкам
- Вела 40 поставщиков металлопроката и крепежа: договоры, сроки, претензии
- Перевела 12 поставщиков с предоплаты на отсрочку 30-45 дней
- За 2024 год снизила долю просроченных поставок с 18% до 7%
Причина ухода: закрытие направления после смены собственника
06.2019 - 02.2022
ИП Коваленко А. В. (оптовая торговля)
Специалист отдела снабжения
- Оформляла заявки, сверяла счета и УПД в 1С:УТ
- С 2021 года самостоятельно вела закупки по двум товарным категориям
Образование
2019, НГУЭУ, «Менеджмент», бакалавр
Навыки
1С:УТ 11, Excel (сводные таблицы, ВПР), переговоры с поставщиками,
работа с отсрочками и графиками платежей
Рекомендации
Контакты руководителя с последнего места предоставлю по запросу
Что сверят при оформлении
Даты и названия компаний
Пишите месяц и год, а компанию указывайте по юрлицу, как в трудовой, а не только по бренду. Если все знают магазин «Уют», а в трудовой записано ООО «Ритейл Групп», укажите оба названия. Иначе кадровик увидит в документах незнакомую фирму и начнёт задавать вопросы.
Расхождение в месяц никого не смутит. А вот если в резюме три года, а по документам полтора, это уже вопрос о честности, и оффер могут отозвать. Прежде чем отправлять резюме, закажите на Госуслугах выписку сведений о трудовой деятельности и сверьте с ней даты. Это займёт десять минут.
Должность
Указывайте официальное название должности. Если на деле вы делали больше, покажите это в пунктах, а не в заголовке. В образце так и сделано: должность «специалист отдела снабжения», а ниже строка о том, что с 2021 года Ирина сама вела закупки. Такое резюме читается честно, а на собеседовании про это есть что рассказать.
Написать «руководитель отдела», когда вы были старшим специалистом, опасно: это выяснится и по записи в трудовой, и по звонку бывшему начальнику.
Причины ухода
В каждом резюме их писать не обязательно. Но если места работы часто менялись или вы ушли недавно, короткая нейтральная причина снимает вопрос ещё до собеседования: «сокращение», «закрытие направления», «переезд», «окончание проекта».
Главное здесь согласованность. На собеседовании и в разговоре с вашим бывшим руководителем должна звучать та же версия, что в резюме.
Цифры
Цифры в резюме полезны, но при проверке рекомендаций их иногда уточняют. Пишите только те, которые можете объяснить: с чего начали, к чему пришли, за какой срок и какая часть результата ваша. «С 18% до 7% за 2024 год» проверить можно. «Увеличила эффективность закупок на 40%» вызывает вопрос, чего именно эффективность.
Работа без записи в трудовой
Фриланс, работа по договору ГПХ или как самозанятый в трудовую не попадают. Указывать такой опыт стоит, но с пометкой о формате: «проектная работа, самозанятость». Тогда кадровик не станет искать эти месяцы в документах и не решит, что вы их придумали.
Рекомендации
Если пишете «предоставлю по запросу», заранее договоритесь с человеком, который будет за вас говорить. Предупредите его, на какую должность вы идёте и что написали в резюме. Плохо, когда ваш бывший руководитель на звонок отвечает: «Кто? А, она у нас была недолго».
Что добавить именно под устройство
У резюме для устройства на работу есть практические строки, которых нет в резюме «для себя».
- Доход с уточнением. «На руки» или «до вычета налога»: разница около 13%, и из-за неё потом неловкие разговоры при оффере.
- Формат и город. Офис, гибрид или удалёнка, готовность к переезду.
- Когда можете выйти. Если вы работаете, при увольнении по своему желанию нужно предупредить работодателя за две недели. Напишите это, чтобы вас не ждали через три дня.
Паспортные данные, СНИЛС, ИНН и адрес прописки в резюме не нужны: при оформлении вы передадите их отдельно. Резюме рассылают по многим адресам, и такие данные там лишние. Дату рождения и семейное положение указывать можно, но не обязательно. Фото уместно там, где важен контакт с клиентами, в остальных случаях его можно не ставить.
Где чаще всего прокалываются
- Прячут перерыв, растягивая даты. Лучше честная строка вроде «03.2023 - 08.2023: уход за родственником» или «профессиональное обучение, курс по 1С». Перерыв сам по себе редко проблема, а подделка дат проблема всегда.
- Разные версии резюме на разных сайтах. Рекрутер вполне может найти оба варианта, и если даты в них не совпадают, это заметно.
- Скопированный шаблон без правки. Блок «Коммуникабельна, стрессоустойчива, ответственна» есть почти у всех и ничего о вас не говорит. Лучше замените его на два-три конкретных навыка.
- Старый телефон или почта. Звучит банально, но оффер иногда теряется просто потому, что до кандидата не дозвонились.
Насколько строго следовать образцу
Это зависит от того, куда вы устраиваетесь.
В небольшой компании без отдела кадров резюме часто никто ни с чем не сверяет. Там важнее коротко и понятно показать, какие задачи вы решали, и лишние формальности можно убрать. В крупных компаниях, банках и госсекторе сверка строгая, а иногда подключается служба безопасности и смотрит открытые источники. Там точность дат и названий важнее красивых формулировок.
В дизайне, тексте и разработке решает портфолио или ссылки на работы, и резюме к нему скорее сопроводительный документ. Но даты и названия компаний в нём всё равно должны совпадать с документами.